Datenschutzhinweise für Bewerbungen
Stand: 03.07.2024
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Umfang der Datenverarbeitung
Bewerbung per Online-Tool
Auf der Webseite der experdoo GmbH besteht für Bewerber die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf ausgeschriebene Stellenangebote zu bewerben. Im Zusammenhang mit der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die experdoo GmbH gespeichert. Welche Daten verarbeitet werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. In den Formularen sind nur solche Felder als Pflichtfelder angegeben, die zwingend zur Nutzung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen an das Partnerunternehmen, den Genoverband e.V., Wilhelm-Haas-Platz, 63263 Neu-Isenburg weitergegeben, das bei der Bewerberauswahl unterstützt. Dieses Unternehmen ist seinerseits verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten, insbesondere darf das Unternehmen die Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner Aufgaben im Auftrag von experdoo GmbH und nur nach Weisung der experdoo verarbeiten. Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbern können unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch genommen werden.
Betroffene Personen
Betroffene Personen sind Bewerber und Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten) der Internetseiten von experdoo, einschließlich der Bewerbungsportale.
Verarbeitete Daten
Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig, die aus den vom Bewerber an experdoo bereitgestellten Dokumenten, wie z. B. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnissen oder anderen berufsqualifizierenden Nachweisen entstammen. Bei diesen Daten kann es sich unter anderem um persönliche Bestandsdaten wie Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sowie auch um Daten im Zusammenhang mit dem schulischen und/oder beruflichen Werdegang, wie z. B. Schul- und Arbeitszeugnisse, Daten über Ausbildungen, Praktika oder frühere Arbeitgeber handeln. Darüber hinaus werden Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus) gespeichert.
Alle Bewerber werden nur nach ihrer Qualifikation bewertet und werden daher gebeten, auf Angaben über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung in der Bewerbung zu verzichten.
Bewerbung auf anderen Kontaktwegen
Sofern zur Verfügung gestellt, können Bewerber Bewerbungen mittels eines Onlineformulars an experdoo übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Ebenfalls können Bewerber die Bewerbungen via E-Mail an experdoo übermitteln. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf dem Server von experdoo kann experdoo daher keine Verantwortung übernehmen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von experdoo ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Die Bearbeitung von Bewerbungen beschränkt sich auf die vom Bewerber unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Bewerber in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben. Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach dem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede gefragt wird, so ist dies ausschließlich darin begründet, dass eine Ansprache in der korrekten Art und Weise möglich sein soll.
Grundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie beispielsweise Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die sich aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und den diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.
Dauer der Speicherung personenbezogenen Daten
Für den Fall, dass die Bewerbung in einem Beschäftigungsverhältnis mündet, werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers in die Personalakte überführt. Im Falle der Absage einer Bewerbung werden die Daten sechs Monate nach Absage einer Bewerbung gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat der Aufnahme der personenbezogenen Daten in einen Bewerberpool eingewilligt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die hierzu erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden die Bewerberdaten aus dem Bewerberpool gelöscht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Einreichung einer Bewerbung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass die Bewerbung nicht weiterbearbeitet werden kann.
Verweis zur Datenschutzerklärung
Sofern die Datenschutzbestimmung für das Bewerbungsverfahren keine abweichenden Regelungen von der allgemeinen Datenschutzerklärung der experdoo beinhaltet, gilt diese entsprechend. Die Datenschutzerklärung ist unter experdoo.de/datenschutzbestimmungen abrufbar.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten
- Xing: Stellengesuch- und Bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der Xing-Plattform; Dienstanbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.xing.com; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- d.vinci: Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Mitarbeitergewinnung/ Recruitment (Suche nach Mitarbeitern, Kommunikation, Bewerbungsverfahren, Vertragsverhandlungen); Dienstanbieter: d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.dvinci.de; Datenschutzerklärung: https://www.dvinci.de/datenschutz/.
- LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://legal.linkedin.com/dpa; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
- LinkedIn Recruiter: Stellengesuch- und bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der LinkedIn-Plattform; Dienstanbieter: LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; AGB: https://legal.linkedin.com/dpa; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa.
- LinkedIn-Plugins und -Inhalte: LinkedIn-Plugins und -Inhalte- Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von LinkedIn teilen können; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://legal.linkedin.com/dpa; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
- Xing Plugins und -Schaltflächen: Xing Plugins und -Schaltflächen – Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Xing teilen können; Dienstanbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.xing.com; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
