Christian Dicke, Director IT-Prüfung und IT-Beratung, AWADO GmbH
In der heutigen digitalen Welt sind IT-Systeme und -Prozesse das Rückgrat fast aller Geschäftsaktivitäten. Die IT-Revision unterstützt Unternehmen, ein zukunftssichere IT-Infrastruktur zu implementieren. Ein Beispiel aus der Praxis: Ein mittelständisches Unternehmen betreibt eine umfangreiche Kund:innendatenbank, die für den täglichen Geschäftsbetrieb unerlässlich ist. Diese Datenbank enthält sensible Informationen wie Kund:innendaten, Bestellhistorien und Zahlungsinformationen. Sollte diese Datenbank durch einen Cyberangriff kompromittiert und verschlüsselt werden, könnten Sie über einen längeren Zeitraum keinen – oder im Worst Case nie mehr – Zugriff auf diese kritischen Daten haben. Dies könnte nicht nur zu erheblichen finanziellen Verlusten führen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kund:innen nachhaltig schädigen.
Präventive Sicherheitsmaßnahmen für mehr Resilienz
Die IT-Revision kann in solchen und vielen anderen Fällen präventiv tätig werden, indem sie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchführt, Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Risikominderung empfiehlt. Durch die Implementierung von robusten Sicherheitsprotokollen und regelmäßigen Audits kann die IT-Revision dazu beitragen, solche geschäftsbedrohlichen Szenarien zu verhindern und die Resilienz Ihres Unternehmens zu stärken.
Die Rolle der IT-Revision im Risikomanagement
Die IT-Revision spielt eine zentrale Rolle im Risikomanagement und in der Corporate Governance. Sie sorgt dafür, dass Systeme und Prozesse effizient, sicher und gesetzeskonform betrieben werden. Dabei unterstützt sie die Geschäftsführung aktiv dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, die Effizienz zu steigern und das Vertrauen der Stakeholder:innen zu stärken. Durch kontinuierliche Verbesserungen im Risikomanagement und in den internen Kontrollsystemen trägt sie maßgeblich zur Minimierung von Risiken bei.
Unabhängige Prüfung und Beratung zur IT-Compliance
Als unabhängige Prüfungs- und Beratungsfunktion bewertet die IT-Revision das Risikomanagement und das interne Kontrollumfeld im IT-Bereich. Ihr Ziel ist es, der Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu bestätigen und potenzielle Schwächen aufzuzeigen. So hilft die IT-Revision nicht nur, die IT-Prozesse zu optimieren, sondern schafft auch Mehrwert für die Organisation und unterstützt langfristigen Unternehmenserfolg.
Insgesamt spielt die IT-Revision eine entscheidende Rolle bei der Sicherung der Unternehmensintegrität und -effizienz. Durch ihre Arbeit trägt sie dazu bei, dass Unternehmen erfolgreich und nachhaltig agieren können. Wir wenden die einschlägigen Standards des Deutschen Instituts für Interne Revision an und garantieren damit eine Dienstleistung auf international hohem Niveau. Darüber hinaus orientieren wir uns an wichtigen Standards wie ITIL, COBIT, ISO und BSI-Grundschutz.
Externe IT-Revision: Effektive Lösung für Fachkräftemangel und IT-Sicherheit
Angesichts des Fachkräftemangels im IT-Bereich setzen viele Unternehmen auf externe Unterstützung. Besonders in spezialisierten Bereichen wie Cybersecurity und Datenanalyse sind hochqualifizierte Fachkräfte gefragt, die oft schwer zu finden oder teuer sind. Selbst wenn eine geeignete IT-Fachkraft gefunden wird, entstehen hohe Übergangskosten, bis diese produktiv wird.
Unsere erfahrenen IT-Prüfer:innen bieten gezielte Prüfungen und vermitteln das notwendige Know-how, um spezifische IT-Probleme zu lösen. Sie bringen frische Perspektiven und spezialisiertes Wissen mit, um die IT-Revision effektiv durchzuführen und sicherzustellen, dass Ihre IT-Systeme den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.
Eine externe IT-Revision bietet eine objektive Bewertung Ihrer IT-Systeme und ermöglicht unvoreingenommene Einblicke und Empfehlungen. Durch die Auslagerung dieser Funktion können Sie Ressourcen freisetzen und sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und können an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Insgesamt bietet die externe IT-Revision eine kosteneffektive Lösung zur Verbesserung Ihrer IT-Sicherheit und -Compliance.
Umfassende Prüffelder der IT-Revision: Von IT-Governance bis Risikomanagement
IT-Governance: Bewertung der Strukturen und Prozesse, die sicherstellen, dass die IT die Geschäftsziele unterstützt und Wert schafft. Dies beinhaltet die Aufnahme und den Abgleich der IT-Ziele sowie die Reifegradbewertung der IT-Prozesse.
IT-Management: Überprüfung der IT-Strategie, -Planung, Budgetierung, Kostenkontrolle, Projektmanagement und Service-Management. Ziel ist es, die Erreichung der Unternehmensziele sicherzustellen und relevante Handlungsfelder zu identifizieren.
Informationssicherheit/ISMS: Bewertung der physischen und logischen Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zugriffskontrollen, Netzwerksicherheit und Virenschutz, um die Verfügbarkeit und Integrität der IT-Systeme zu gewährleisten.
IT-Anwendungen: Überprüfung der IT-Anwendungen und -Systeme zur Unterstützung der Geschäftsprozesse, einschließlich Funktionalität, Berechtigungskonzept und Testverfahren.
Notfallplanung: Bewertung der Pläne und Vorkehrungen für IT-Ausfälle oder Katastrophen, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
Release- und Deployment-Management: Prüfung des Testmanagements und der Qualitätssicherung im Rahmen des Release-Managements, um eine reibungslose Implementierung neuer Systeme und Updates zu gewährleisten.
IT-Support: Prüfung der Effizienz des IT-Supports, einschließlich Ticketing-System und Incident-Management, um eine schnelle und effektive Problemlösung sicherzustellen.
IT-Projekte: Prüfung und Unterstützung bei der Implementierung von IT-Projekten, sowohl konventionell als auch agil, um eine erfolgreiche Projektabwicklung zu gewährleisten.
Change- und Incident-Management: Prüfung der Klassifizierung und Umsetzung von Changes und Incidents, um eine ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation sicherzustellen.
IT-Risikomanagement: Bewertung und Management von IT-Risiken, um potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.
Individuelle Prüfinhalte: Flexible und maßgeschneiderte Prüfungen nach Abstimmung und Festlegung der Rahmenbedingungen, um spezifische Unternehmensanforderungen zu erfüllen.
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