Digitalisierung wie auch digitale Transformation sind längst keine abstrakten Fachbegriffe mehr, sie durchdringen unsere Gegenwart und sind Wegbereiter unserer Zukunft. Die allgemeine Technologisierung verändert zunehmend und immer schneller unseren Alltag – die Art, wie wir einkaufen, fahren, kommunizieren und arbeiten. Viele Märkte erfahren eine sogenannte Disruption; sie verändern sich erheblich durch neue Technologien oder in diesem Zuge entstehende Geschäftsmodelle.
Digitaler Wandel in der Wirtschaftsprüfung
Die Wirtschaftsprüfung zählt zu den im Wandel befindlichen Branchen: Die steigende Komplexität von Finanzdaten und regulatorischen Anforderungen sowie neue, oft technologische Methoden prägen zunehmend auch diese traditionelle Arbeitswelt. Wie für Sektoren anderer Geschäftszweige kommt die digitale Transformation stets mit einigen Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, wollen Wirtschaftsprüfungsunternehmen daher ihre Prozesse digitalisieren. Dabei stellen sich prinzipielle Fragen, die gleichzeitig die wesentlichen Herausforderungen darstellen:
- Wie ist die anwachsende technische Komplexität zu bewältigen?
- Lassen sich interne Prozesse dem Tempo der digitalen Innovation einfach so anpassen?
- Wie sieht es mit der Datensicherheit aus?
- Was müssen Mitarbeitende können und wissen, um im Arbeitsalltag von neuen, digitalen Prozessen zu profitieren?
Chancen der digitalen Transformation
Den Herausforderungen stehen gleichermaßen vielversprechende Chancen gegenüber, die eine geglückte Technologisierung des Arbeitens auszeichnen. Darunter fällt beispielsweise die Effizienzsteigerung durch den Einsatz digitaler Tools. Mithilfe modernster Technologien lassen sich verschiedene Schritte im Prozess von der Auftragserfassung bis zur Prüfungsdienstleistung vereinfachen.
Standardisierte Abläufe führen wiederum zu einer Aufwandsreduzierung und senken damit die betrieblichen Kosten. Es wird Arbeitszeit gewonnen, die an einer anderen Stelle im Ablauf sinnig investiert werden kann. Für Prüfende entsteht mehr Quality Time im Markt – wenn kleinteiligen Arbeiten optimiert, automatisiert und damit beschleunigt werden, kann sich der Fokus beispielsweise auf die Betreuung von Mandant:innen legen. Und das ohne Qualitätsminderung einiger vorgelagerter oder parallellaufender Vorgänge. Mit den richtigen Tools, Services und Applikationen lassen sich teils umständliche und vor allem zeitaufwendige Arbeitsschritte einfach mit wenigen Klicks erledigen.
Aber welche Lösung eignet sich? Rückblickend auf die Herausforderungen entstehen Anforderungen: Die Lösung muss praktikabel sein. Das heißt, sich einfach implementieren und in den Arbeitsablauf integrieren lassen. Idealerweise ist sie kostengünstig, nutzungsoptimiert und immer dann verfügbar, wenn gerade Bedarf ist. Mitarbeitende sollen dadurch entlastet werden und sich nicht an schwer verständlichen, unübersichtlichen Anwendungen abmühen. Es soll eine Erleichterung im Arbeitsalltag entstehen.
Plattformen als externes Lösungsmodell
Eine Möglichkeit, diese Transformation anzugehen: Man verlagert Arbeitsabläufe mittels Dienstleistung in den digitalen Raum. Klingt abstrakt, ist aber längst Standard. Portale und Plattformen sowie Anwendungen helfen Unternehmen weltweit bei der Transformation umfangreicher Prozesse – gewissermaßen im Sinne der Wertschöpfungskette des modernen Lean Managements.
Um den digitalen Wandel in der Wirtschaftsprüfung überschaubar und leicht anwendbar zu gestalten, ist experdoo.de die geeignete Lösung. Die Plattform bietet die notwendigen Standards, eine auf der Unternehmenshistorie basierende fachliche Anbindung und intuitive Funktionen, um die unternehmensinterne Digitalisierung ohne Mehraufwand im Prüfungsunternehmen zu unterstützen. Dabei trägt experdoo.de die technologische Komplexität: Ganz einfach und ohne Veränderung der betriebseigenen Infrastruktur werden hier Profis mit potenziellen Mandant:innen, um die Lösung für ihre Problemstellung zu finden, vernetzt. Gleichzeitig sorgt experdoo.de natürlich für die notwendige Datensicherheit auf sowohl anbietender wie nachfragender Seite.
Die digitale Transformation der Wirtschaftsprüfung steckt noch in den Anfängen, aber sie hat das Potenzial, die Branche nachhaltig zu verändern. Registrieren Sie sich jetzt und machen Sie Ihre professionellen Prüfungs- und Beratungsleistungen digital.
