Während der Begriff Wirtschaftsprüfung längst in unseren Sprachgebrauch übergegangen ist, bleibt es häufig bei dieser Oberflächlichkeit. Nicht zuletzt können Begriffe wie Audit oder Revision und Kontrolle oder Zertifizierung, die synonym verwendet werden, für Unklarheit sorgen. Hin und wieder fragen wir uns daher:
- Was ist Wirtschaftsprüfung?
- Benötige ich eine Abschlussprüfung für mein Unternehmen?
- Wie wird die Prüfung durchgeführt und wo oder wie erhalte ich sie?
In diesem Artikel beleuchten wir diese grundlegenden Aspekte der Wirtschaftsprüfung und gehen darauf ein, was Unternehmen aller Größen und Sektoren bereits heute tun können, wenn sie Prüfungsleistungen von Fachleuten für ihre Finanzdaten und Geschäftspraktiken wünschen.
Was ist Wirtschaftsprüfung?
Traditionellerweise denken wir bei einer Prüfung daran, dass sie zum Ziel hat, die finanziellen Berichterstattungen eines Unternehmens nach den geltenden Rechnungslegungstandards zu untersuchen und deren Richtigkeit und Transparenz sicherzustellen. Das ist jedoch nicht alles. Die Prüfung umfasst eine Vielzahl von Aspekten, die nicht nur darauf abzielen, die geldliche Integrität zu untersuchen. Eine Prüfung kann auch das ethische Handeln, gesetzliche Compliance und nachhaltige Geschäftspraktiken eines Unternehmens prüfen und bewerten.
Wirtschaftsprüfung beinhaltet unter Umständen also vieles. Der individuelle Bedarf und die eventuellen gesetzlichen Pflichten eines Unternehmens sind dabei entscheidend. Zuverlässig durchgeführt kann eine Prüfung dazu beitragen, das Vertrauen von Investor:innen, Kreditgebenden und anderen Stakeholder:innenzu stärken, sowie dabei unterstützen, den betriebswirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens zu sichern. Basierend auf den Erkenntnissen aus der Prüfung ist es schließlich an der Unternehmensleitung, entsprechende Schritte für ihre Geschäftsstrategie zu entwickeln und durchzuführen. Wirtschaftsprüfer:innen sind im Grunde genommen nicht für spezifische Handlungsempfehlungen, strategische Entscheidungen oder gar die Umsetzung von Maßnahmen zuständig.
Kernziele der Wirtschaftsprüfung sind daher mitunter die Beurteilung der Buchhaltung eines Unternehmens, die Schaffung von Transparenz über betriebswirtschaftliche Prozesse und die Verifizierung der Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und Standards in diesem Zusammenhang. Aber auch die Identifikation potenzieller Risiken, sei es geldlicher, operativer oder rechtlicher Art, sowie Hinweise für deren effektives Management können zur Prüfung gehören. Es gibt Überschneidungen zur klassischen Unternehmensberatung.
Letztendlich ist stets ausschlaggebend: Welche Art von Unternehmen beauftragt die Wirtschaftsprüfer:innen und welche Bedarfe an Dienstleistungen gibt es im Konkreten?
Benötige ich eine Abschlussprüfung für mein Unternehmen?
Kurz gesagt: Nicht notwendigerweise, sofern Ihr Unternehmen bestimmte Merkmale (nicht) erfüllt. Eine freiwillige Abschlussprüfung kann sich allerdings trotzdem lohnen.
Nicht jedes Unternehmen benötigt zwingend eine Abschlussprüfung. Dennoch gilt es, bestimmte Aspekte zu beachten. Nicht nur große Konzerne, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs)müssen gleichermaßen gesetzlichen und wirtschaftlichen Verpflichtungen nachkommen.
Über die rein gesetzliche Notwendigkeit hinaus kann eine Prüfung für Unternehmen aller Größen von Vorteil sein. Externe Expertise ermöglicht nicht nur die Verbesserung der betriebswirtschaftlichen Prozesse, sondern stärkt gleichzeitig die Qualitätssicherung innerhalb des Unternehmens. Eine Prüfung wird somit nicht nur äußere Glaubwürdigkeit schaffen (beispielsweise im Sinne einer Kreditwürdigkeit) – sie dient durch die gewonnenen Erkenntnisse auch den Entscheidungstragenden im Unternehmen dabei, die interne Effizienz zu steigern und Risiken für die Geschäftsführung zu minimieren.
Die Prüfung des Jahresabschlusses durch Wirtschaftsprüfer:innen ist für bestimmte Unternehmen allerdings tatsächlich gesetzlich vorgeschrieben – diese Unternehmen befinden sich in einer sogenannten Prüfungspflicht. Das Handelsgesetzbuch regelt, ob ein Unternehmen prüfungspflichtig ist. § 316 ff. HGB gibt hier die entsprechenden Größenklassen vor.
Durch wen wird eine Prüfung durchgeführt und wo erhalte ich sie?
Abschlussprüfungen werden in der Regel von unabhängigen Wirtschaftsprüfer:innen oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften durchgeführt. Diese Gesellschaften bieten ihre Leistungen auf dem Markt an, und die Auswahl hängt von spezifischen Anforderungen sowie dem Umfang der Prüfung ab.
Unternehmen haben die Möglichkeit, Leistungen von Wirtschaftsprüfer:innen nach Bedarf zu nutzen. Dabei ist es wichtig, die passenden Expert:innen zu finden. Das Expertisenetzwerk experdoo.de erleichtert diesen Prozess: Personen, die professionelle Dienstleistungen unkompliziert digital anfragen und beauftragen möchten, können sich im Portal registrieren und ihre Anforderungen konkretisieren, um kostenlose Angebote zu erhalten. Auf experdoo.de sind Fachleute für Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen versammelt, um maßgeschneiderte Lösungen für Banken, Finanzdienstleistende, KMUs und den Agrar- sowie Kommunalsektor anzubieten. Unternehmen sparen nicht nur Zeit, sondern können mit nur wenigen Klicks eine Vielzahl ausgewählter Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen erreichen.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, werfen Sie gerne einen Blick auf das experdoo-Portfolio sowie in unsere häufig gestellten Fragen oder registrieren Sie sich einfach und probieren die Plattform unverbindlich aus.